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Home arrow Blog arrow Informatico arrow Sprechiamo tempo? RescueTime aumenta la produttività
Sprechiamo tempo? RescueTime aumenta la produttività PDF E-mail
Scritto da Matteo Parrucci   
lunedì 16 marzo 2009

logo di rescuretimrIntroduzione

Essendomi trovato (mio malgrado) a dover sviluppare in c# su .Net ultimamente sono tornato su piattaforma windows; ho così scoperto RescueTime  (di cui esiste anche una versione Linux) che permette di valutare la propria produttività in base ai programmi che usiamo e in cosa "perdiamo tempo". Si chiama

A cosa serve?

Creando schemini immediati e facilmente comprensibili ci permette di capire per quanto tempo siamo produttivi e quanto tempo "buttiamo via" in task delegabili o noiosi come, ad esempio, rispondere alle mail o chattare. Scoprire che per metà del nostro tempo lavorativo comunichiamo e non produciamo può essere frustrante e può portarci a decidere di organizzare diversamente le nostre giornate.

Cosa Fà?

Semplicemente traccia grafici a seconda delle applicazioni che più usiamo. Essendo "Smart" riesce anche a capire di che categoria sono i programmi che stiamo usando (es. gioco o tool di sviluppo) ed i siti che stiamo visitando (es news, documentazione tecnica).
Riporto un paio di grafici estratti da questa applicazione:
 Produttività personale  Valutare produttività
 gestione tempo  Esempi rescuetime

Contro

Per avere tutto ciò bisognerà però rinunciare a parte della porpria privacy; il programma infatti spedisce i dati sulla nostra attività ad un server che li visualizza con una bella interfaccia web.

Esempio

Mettiamo ad esempio che mi accorga che il 40% del mio tempo di lavoro viene speso in comunicazione (mail, chat ecc) con i miei dipendenti. Potrei quindi decidere di istituire una mezz'ora di riunione giornaliera (una specie di Stand-up meeting) in cui riceverli in ufficio dicendo loro di raccogliere tutto quello che dovrebbero dirmi v chat o email durante la giornata e riferirmelo la mattina seguente. Così facendo otterrei tre scopi con una sola azione:
  1. Limitare drasticamente i tempi di comunicazione con i dipendenti perché il dialogo faccia a faccia è molto più veloce e meno fraintendibile dello scambio di mail o chattate;
  2. Limitare le continue interruzzioni dovute a comunicazioni evitabili perché il dipendente sarà più portato a cercare una soluzione ai problemi che può risolvere da sè invece di segnarsi quello che dovrà dire il giorno dopo.
  3. Concentrare tutte le comunicazioni in una parte della giornata avendo così tutto il resto della giornata per focalizzarsi sulle vere priorità.

Altre applicazioni

Potrebbe essere utile anche per stimare la produttività dei propri dipendenti... Peccato solo che sia illegale.
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  Commenti (1)
1. Scritto da gringo, alle 25-03-2009 15:19 , IP: 192.167.189.11
fortuna che è illegale!!! :grin

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